[知識普及]關于印章,你了解多少?
Q:印章有哪些種類?
A:印章分為以下六種:
印章種類 | 印章用途 | 印章樣式 |
公章 | 用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理時需要加蓋。 |  |
財務專用章 | 用于公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。 |  |
業務專用章 | 用于公司對外洽談、開展、運作、結算具體業務時使用。 |  |
合同專用章 | 顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。 |  |
法定代表人章 | 用于特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。 |  |
法定代表人章 | 在公司開具發票時需要加蓋。 |  |
Q:印章的管理要求有哪些?
A:《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》中,對公司印章的管理有提出了具體的要求的:
一、印章的形狀(圓形、橢圓形、正方形)
二、公章、財務章、合同章、業務章為圓形,發票章為橢圓形,法人名章為正方形,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行
三、所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱
四、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的標準字體。
五、其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批準后可以刻制
六、應到當地公安機關指定的刻章單位刻制
Q:沒有備案印章有哪些風險?
A:沒有備案的印章不但無法規避法律風險,而且會被罰款、警告。
一、無法得到公安局的授權證明
印章備案之后,公安局會授權證明,證明該印章是合法所得,未備案的印章則不會得到公安局的授權。
二、無法規避法律風險
若企業印章未備案,并出現被他人盜用或冒用的情況,很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任。若備案了,則可以尋求法律途徑的保護。
三、罰款、警告
刻制公章的辦法規定:公安部門對刻制公章的審批,實行市和區、縣兩級管理,具體辦法由市公安局另行規定。
規定:“單位或者個體工商戶需要刻制公章的,應當憑主管部門出具的證明或者工商行政管理部門核發的營業執照,向公安部門提出申請,經公安部門審批同意后,發給公章刻制證明,在規定的期限內到經營公章刻制業務的單位刻制。公安部門對刻制公章的審批,實行市和區、縣兩級管理,具體辦法由市公安局另行規定。 換公章的,應當到發證公安部門交回原公章,并按本辦法第十七條第一款的規定,重新辦理刻制公章手續。
違反以上2條規定的,繳銷其公章,處警告、500元以上1000元以下罰款”
Q:印章備案需走怎樣的流程?
A:印章備案分三步走:
第一步:新開辦的企業刻制印章可以在關注“廣東治安戶政”,從“在線刻章”挑選印章店,選擇所需刻制的印章直接下單即可。
第二步:印章店收到訂單信息后開始接單刻制。
第三步:刻制完成后,印章店工作人員短信通知法人取章,如法人無法到現場取章,需聯系印章店工作人員提供授權委托書并簽名,由委托人攜帶委托人身份證原件和授權委托書到印章店門前取章。
注意:因遺失申請重新刻制的,還需出示已生效的登報申明文件。《刻章許可證》上的“穗公印字”是公司備案的印章的唯一編號,如圖‘穗公印字NO.Axxxxx是此章的唯一編號
如下圖所示:
Q:備案的印章如需更換該如何處理?
A:法人攜帶原有未經備案的印章、法人身份證原件、營業執照原件到印章店門前簽署印章未備案聲明、公章備案申請書、繳銷回執單。印章店工作人員上傳資料后即可刻制該企業的新備案印章。拿到新印章之前,印章店工作人員會將原有未經備案的印章進行銷毀、編號,放入保險柜中,等到一段時間后,公安局部門會到印章店回收原有未經備案的印章,再次進行銷毀。
Q:備案印章需到哪里辦理?
A:當然是找揭陽百城的戰略合作伙伴——揭陽市裕信工商咨詢代理有限公司了!
揭陽裕信是一支立足本地,專注于企業工商咨詢代理團隊,具備揭陽市公安局核發的特種行業許可證,專營印章刻制及一系列印章事務服務,可以確保每一個裕信出品的印章都經公安系統備案、合規合法,最大程度保護用章單位的用章合法權益。
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