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總經理秘書 3-4K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、負責總經理的會務安排與會務提醒。
    2、負責及時做好需總經理收發(fā)、簽批、審閱的公文、報表、函件、傳真件等,及時轉送總經理,不壓文件;做好電話的及時接聽、記錄和處理。對辦公室文件的管理,分類合理、處理及時、管理規(guī)范。
    3、負責協調總經理及時審批公文,并提醒重要公文及時簽批。
    4、負責及時傳達總經理的各項指示安排,并協調督辦落實。
    5、嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
    6、負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,   并合理安排涉及總經理的計劃外事務。
    7、熟練掌握計算機操作,進行電子文檔管理,密級文件檔案資料單獨存放保管。
    8、負責總經理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
    任職要求:
    1、文秘、管理類相關專業(yè)大專以上學歷;
    2、三年以上秘書、行政類工作經驗;
    3、良好的時間管理能力及**接待公關禮儀;
    4、具有扎實的文字功底,能擅長撰寫對內/外公文;
    5、思路清晰、思維敏捷,工作細致有條理性;做事認真、嚴謹,善于思考、有責任心;具備**的溝通協調能力與較強的處事能力;
    6、具敬業(yè)精神,良好的組織能力和較強的團隊合作精神,個人綜合素質高,執(zhí)行力強;
    7、形象良好及持有C1以上駕照優(yōu)先。
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