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行政(人力)專員 2-2.5K元/月
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  • 7年

    會員等級

  • 單位性質: 私營企業
  • 所屬行業:旅游/酒店
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數:50人以下
  • 成立日期:2015年12月22日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、人力資源專員工作職責
    1.負責人員入職、離職手續的辦理,對新入職人員進行崗前培訓。
    2.更新、收集、整理、健全人事檔案。
    3.對全體員工的職稱證件的保管,證件的延申、年審;組織人員報考餐飲行業相關的職稱培訓學習、安排,配合參加餐飲行業考試人員的資料打印、蓋章、初評審、資料收集、送審等相關工作等工作。
    4.負責全體員工的考勤、加班、調休、請假等管理綂計,并核實各項目人員考勤真實情況,并根據考勤表,及時、準確的編制工資表,對轉正員工工資審批結果進行回復。
    5.協助行政部經理制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。并監督全體員工的執行情況。負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。
    6.入、離職情況的匯總表,人員流失情況的收集與原因分析。

    二、行政專員工作職責
    1.負責公司網絡系統、通訊系統、門禁系統的維護管理,保持正常運行。
    2.負責公司各類合同、資料文件的管理,并配合各部門人員借閱、掃描、復印等工作;
    3.協助辦理公司5S體系認證的辦理工作。
    4. 負責公司高層領導中餐訂購。負責公司客戶接待的酒店用餐及住宿的辦理。
    5. 匯總辦公室各部門人員所需的辦公用品,制定辦公用品采購計劃表,提交相關部門負責人進行采購。負責辦公用品、設備、勞保用品的管理與發放。公司辦公室設備報修及打印機加碳粉。定期組織辦公用品的盤點。
    6. 協助各部門人員資料的打印、復印;整理可二次利用紙及廢紙箱的收整,保持公共區域的衛生。
    7. 負責公司會議紀要擬寫。公司發布各項通知、通報、會議紀要等文。
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