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  • 6年

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  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:醫療/護理/美容/美發,交通/運輸/物流
  • 注冊資金:
  • 員工人數:100—499人
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1.協助部長作好部門內部工作,負責部門集體活動的組織,了解同事心聲;上級精神的傳達,集團文件的學習。
    2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草,組織制度的討論、修改、會簽,組織制度流程的宣導和培訓。
    3.負責整理、收集部門月度日;墓ぷ,并打包、裝訂成冊下發給部門員工。
    4.考勤管理:負責記錄部門內部員工考勤,與員工本人核對月度考勤,統計遲到、早退情況,將情況報人力資源部門。
    5.培訓工作:做好本部門培訓的組織實施工作,統計部門月度培訓需求和時數,為人力資源部門提供資料。
    6.績效工作:負責參與部門考核方案的制訂與修訂,部門員工考核數據、資料的收集、整理和意見收集,根據考核模板測算考核結果,在部門內公示、反饋、簽字完畢后協助處理部門內考核相關的咨詢、投訴。
    7.制度管理工作:監督執行部門制度、流程的日常運行,協助部門負責人制訂和修訂部門相關制度。
    8.崗位說明書維護工作:負責統計本部門新增、調整崗位,及時建立或更新崗位說明書,調整崗位結構圖,反饋給人力資源部門。
    9.文化建設工作:組織或協助公司或部門的文化活動開展,負責活動的宣傳、報道。
    10.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。
    11.資產管理工作:登記本部門的固定資產申請、使用及轉移情況并及時反饋本部門的新增、轉移、報損等情況,協助行政部門統計本部門的資產。
    12.負責組織召開部門會議,或會務準備工作并整理會議紀要和備檔。
    13.負責部門人員調動調配的協調工作,督促相關手續的完成。
    14.業務相關工作:制定每月經營數據報表(采購部分),為上級提供經營分析基礎數據,并協助部門負責人編制分析報告。
    15.負責部門內部所有郵件的簽收和投遞。
    16.負責部門日常安全管理工作。
    職位要求:熟練使用辦公軟件,熟悉接待禮儀
    工作時間:周一至周五8:30-12:0014:00-18:00
    聯系我時,請說是在揭陽招聘網上看到的,謝謝!
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