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崗位職責
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手。
1. 到承上啟下的作用。認真做到全方位服務(wù)。在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實。
2. 執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3. 附著物各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4. 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
5. 總經(jīng)理決策。決定、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議
6. 等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放。登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7. 負責保管使用企業(yè)的圖章和來信。
8. 負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
9. 負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待，參觀工作。
10. 主要是根據(jù)不同的開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定。
任職要求
具有公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓。
5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
熟練使用辦公軟件。
有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
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